Pontaj online - Program resurse umane

Funcționalități Pontaj

Date în timp real

All Hours gestionează automat evidența orelor lucrate, astfel angajații se pot concentra asupra activităților esențiale.

Absențe și ore suplimentare

Administrați și aprobați cu ușurință toate tipurile de absențe, inclusiv concedii anuale, sărbători și concedii medicale.

Automatizare salarizare

Simplificați salarizarea și îmbunătățiți productivitatea cu analize precise ale pontajelor, totul printr-un singur click.

Clienții noștri

Software pontaj - All Hours

În colaborare cu SPICA, vă propunem soluția All Hours, o soluție în Cloud pentru managementul eficient al timpului de lucru al angajaților. Software-ul de pontaj oferă diverse facilități, de la stabilirea programelor, monitorizarea prezenței și a absențelor angajaților, până la generarea de rapoarte complexe.

Programul de pontaj All Hours este optimizat pentru diverse categorii de angajați, inclusiv lucrători în producție, specialiști IT, personal de birou, angajați remote, etc. asigurând o experiență simplă și eficientă pentru toți. Fiind un program de pontaj complet, facilitează o integrare rapidă și o utilizare zilnică fără bătăi de cap.

Cu o interfață intuitivă, pontajul online prin aplicația mobilă, iOS sau Android, sau cea desktop, All Hours facilitează o integrare rapidă și o utilizare zilnică de oriunde fără efort.

Program pontaj - Date în timp real

Prin intermediul programului de pontaj All Hours, angajații pot efectua înregistrarea detaliată a orarului de lucru: sosirile, plecările, pauzele, inclusiv munca la distanță și deplasările profesionale. De asemenea, au posibilitatea de a marca prezența de pe orice dispozitiv, fie că este vorba de aplicația mobilă, computer sau un terminal de pontaj tradițional, asigurând astfel accesibilitate și promptitudine în gestionarea softului de pontaj.

Prin funcționalități de automatizare, notificări inteligente și sugestii de pontaj, All Hours optimizează procesul, economisind timp și evitând erorile obișnuite, cum ar fi omisiunea pontării sau selectarea incorectă a unui tip de pontaj.

În plus, tehnologia de geofencing restricționează pontajul angajaților la anumite zone geografice diferite sau chiar camere diferite din aceeași locație, crescând precizia datelor și eliminând posibilitatea de pontare neautorizată. Această caracteristică asigură o localizare exactă a pontajului.

Pontaj - Absențe și ore suplimentare

Administrarea absențelor angajaților: Software-ul All Hours pentru pontarea online redefinește gestionarea absențelor pentru organizații. Prin intermediul platformei intuitive, angajații pot trimite cereri de absență cu ușurință, fie că este vorba de concedii medicale, zile de odihnă sau orice alt tip de absență. Managerii beneficiază de disponibilitatea de a aproba sau respinge rapid aceste solicitări, având la dispoziție un istoric complet și detaliat, ceea ce facilitează planificarea eficientă a resurselor umane și menținerea unui flux de lucru neîntrerupt.

Monitorizarea orelor suplimentare: Sistemul permite o administrare precisă a orelor suplimentare, asigurând că acestea sunt înregistrate și gestionate corect. Managerii pot evalua solicitările de ore suplimentare, oferind aprobări bazate pe necesitățile reale ale companiei și reglementările interne, acest lucru contribuie la controlul costurilor.

Adaptabilitate la locul de muncă: All Hours este un software dedicat resurselor umane, conceput pentru a sprijini flexibilitatea în cadrul forței de muncă, promovând adaptabilitatea la diverse forme de organizare a muncii. De la telemuncă la programe part-time All Hours sprijină atragerea celor mai valoroși specialiști și cultivă un spațiu de lucru echilibrat și productiv. Prin îmbunătățirea satisfacției angajaților, companiile pot crește retenția personalului și pot îmbunătăți eficiența organizațională, adaptându-se rapid la schimbările din piața muncii

Time&Space – Soluție On-Premise

Prin parteneriatul cu Spica, UltraVision Consult vă introduce soluția modulară Time&Space. Adaptabilă pentru organizații complexe cu multiple locații, aceasta acoperă diverse tipuri de pontaj, beneficiind de funcționalități avansate și suport extensiv.

Integrări program resurse umane

Integrare salarizare: Beneficiați de o gestionare avansată a proceselor HR și de contabilitate prin integrarea funcționalităților de salarizare ale software-ului de pontaj online, disponibil în cadrul Time&Space. Această integrare îmbunătățește semnificativ administrarea fișelor de pontaj, trecând de la abordări clasice la soluții digitale avansate. Prin automatizarea procesului de salarizare, generăm rapoarte adaptate care se sincronizează cu sistemul afacerii tale de salarizare existent sau prin API pentru o compatibilitate extinsă, asigurând conformitatea legislativă.

Integrarea cu SAP: Spica Time&Space, compatibil cu standardele actuale SAP, oferă o integrare fluidă pentru soluțiile SAP, atât on-premise, cât și în Cloud. Prin acest program de pontaj, simplificăm procesarea salarizării, eliminând necesitatea gestionării manuale a fișelor de pontaj.

Încercare gratuită Spica All Hours

Încercare gratuită 14 zile Fără card de credit Apel inițial de pregătire gratuit și suport inclus

Terminalul de Pontaj – Zone Touch

Zone touch combină designul compact și elegant cu funcționalități extinse, de la cititorul de carduri încorporat la ecranul său tactil durabil, și este perfect adaptat atât pentru mediile industriale, cât și pentru clădirile de birouri.

Deși aceste terminale funcționează excelent și fără a fi conectate la programul nostru de pontaj ele reprezintă o îmbunătățire semnificativă pentru orice mediu de lucru.

Cauți o soluție completă pentru gestionarea prezenței și absențelor?

Contactează-ne astăzi pentru a descoperi împreună soluția potrivită nevoilor afacerii tale.

Ce spun clienții noștri

"Prin soluțiile de securitate care au fost furnizate, Heineken România a aflat mai multe despre modul în care operează compania noastră. Cu o gestionare unificată și centralizată, am observat o reducere semnificativă a timpilor de reacție. Experiența noastră cu UltraVision Consult este definită pozitiv prin tratamentul personalizat și suportul continuu pe care l-au oferit."

Adrian Girodi

Security Manager - HEINEKEN

"Două proiecte foarte importante pentru compania noastră au fost posibile datorită contribuțiilor UltraVision Consult. Parteneriatul productiv a fost modelat de elemente importante, inclusiv rapiditatea ritmului și a timpului de răspuns. Tehnologia stabilă, scalabilă, adaptabilă și deschisă permite soluțiilor noastre să satisfacă nevoile în creștere ale companiei. UltraVision Consult a fost un partener de încredere care ne-a ajutat să îmbunătățim eficiența afacerii și securitatea."

Bogdan Molnar

IT Director

"UltraVision Consult a depășit așteptările atunci când au implementat cele mai recente sisteme de securitate în noile noastre birouri. Capacitatea lor de a se adapta rapid la noi situații, dedicarea față de tehnologia stabilă și scalabilă, și timpul rapid de răspuns demonstrează cât de eficienți sunt. Asistența post-vânzare și întreținerea pentru operațiunile noastre 24/7 au fost ceea ce a făcut cu adevărat diferența. Pe scurt, UltraVision Consult este un partener de soluții de securitate de încredere, creativ și orientat către client."

Alin Tamas

Head of Security – Pragmatic Play

Pontaj online - Întrebări și răspunsuri frecvente

Angajații pot să se ponteze la intrare și la ieșire prin intermediul dispozitivului lor mobil?

Da, angajații pot folosi dispozitivele mobile pentru a se ponta atunci când intră și ies de la locul de muncă. Aplicația noastră mobilă este compatibilă cu majoritatea smartphone-urilor și permite pontajul rapid și ușor, indiferent de locație, asigurând flexibilitate și conveniență maximă.

Este posibilă integrarea SPICA All Hours cu alte sisteme, cum ar fi cele de salarizare și de resurse umane?

Absolut, SPICA All Hours este proiectat pentru a se integra fără probleme cu o varietate de sisteme de salarizare și resurse umane prin API. Obiectivul este de a facilita un flux de lucru continuu și de a reduce timpul necesar pentru gestionarea datelor între platforme.

Cât costă implementarea soluției de pontaj SPICA All Hours?

Costurile de implementare ale SPICA All Hours variază în funcție de complexitatea nevoilor companiei tale, numărul de angajați și nivelul de personalizare necesar. Pentru o estimare exactă, vă invităm să ne contactați pentru a primi o ofertă personalizată.

Poate o soluție de pontaj să gestioneze mai multe locații și ture?

Da, soluția noastră de pontaj este concepută pentru a gestiona eficient mai multe locații și ture diferite. Acest lucru permite o flexibilitate și scalabilitate excelentă, asigurând că toate aspectele programului de lucru sunt corect înregistrate și gestionate.

Cum poate o soluție de pontaj și prezență să îmbunătățească urmărirea prezenței?

Soluția All Hours oferă o serie de instrumente analitice și de raportare care îmbunătățesc modul în care urmăriți prezența: de la alerte și rapoarte detaliate până la vizualizarea pe mobil a prezenței în timp real.