Contextul studiului de caz
Client: serviciu privat de ambulanță cu 10 angajați – medici și asistente
Companiile din domeniul medical privat se confruntă adesea cu provocări legate de pontajul manual și de gestionarea timpului real lucrat de personal. În acest caz, un serviciu privat de ambulanță din România a apelat la UltraVision Consult pentru a digitaliza procesul de pontaj prin soluția All Hours.
Provocări
- Lipsă de încredere în fișele de pontaj pe hârtie
- Imposibilitatea managerului de a verifica corectitudinea datelor
- Lipsa unei evidențe clare pentru orele suplimentare
Pontajul manual genera suspiciuni atât din partea angajatorului, cât și a angajaților, creând un climat lipsit de transparență.
Soluția oferită de UltraVision Consult
Prin implementarea soluției All Hours, compania a trecut de la evidența manuală la un sistem digital, accesibil prin aplicația mobilă:
- Geofencing: angajații pot înregistra sfârșitul turei doar atunci când se află la locație.
- Rapoarte configurabile: orele suplimentare sunt afișate clar și transparent.
- Gestionarea excepțiilor: administratorul poate aproba sau respinge timpul neplătit atunci când situația o impune.
Află mai multe despre funcționalitățile All Hours și cum pot fi personalizate pentru fiecare companie.
Beneficii imediate
Implementarea All Hours a adus beneficii majore pentru compania de ambulanță și pentru echipa sa:
- Încredere: toate înregistrările sunt în timp real, cu locație confirmată.
- Transparență: s-au eliminat plățile pentru ore suplimentare fictive.
- Eficiență: administrarea timpului este mult mai simplă pentru manager.
- Corectitudine: toți angajații beneficiază de același tratament echitabil.
Concluzie
Prin trecerea la pontaj digital cu All Hours, compania privată de ambulanță a reușit să își eficientizeze procesele interne și să recâștige încrederea în modul de gestionare a timpului.
Dacă și compania ta se confruntă cu provocări similare, descoperă cum soluțiile UltraVision Consult pot transforma modul în care gestionezi prezența și orele suplimentare.
👉 Încearcă gratuit All Hours pentru 2 săptămâni și vezi diferența.