De ce să vorbești azi despre digitalizarea afacerii
Toată lumea discută despre digitalizare, dar puțini antreprenori văd în ce fel concret îi poate ajuta în fiecare zi. Realitatea este simplă: o firmă care se digitalizează are procese mai clare, mai transparente și mai puține costuri ascunse.
Nu vorbim doar de calculatoare mai noi sau de aplicații sofisticate, ci de soluții foarte practice: pontaj digital, management al timpului de lucru, control al accesului sau rapoarte centralizate.
În România, două dintre cele mai utile soluții pentru o firmă mică sau mijlocie sunt:
- All Hours – o aplicație de pontaj digital pentru echipe, disponibilă de la 5 €/lună/utilizator (minim 5 angajați), cu 2 săptămâni gratuite de test.
- AppVision – o platformă software care integrează controlul accesului, pontajul și scenarii digitale pentru securitate și resurse umane.
Ambele sunt distribuite în România de UltraVision Consult, cu implementare și suport în limba română.
Primul pas în digitalizarea afacerii tale: pontajul digital
Cei mai mulți antreprenori încep de la evidența timpului. Cu All Hours, angajații se pontează prin telefon sau card, datele sunt centralizate automat, iar managerii văd rapoarte clare.
Funcționalități cheie:
- Geofencing: pontaj doar dacă ești pe șantier sau în sediu;
- Pontaj pe proiecte: alocarea timpului exact pe fiecare lucrare;
- Ore suplimentare calculate transparent;
- Respectarea regulamentului de pontaj din România.
Pasul doi: digitalizarea controlului acces și a securității cu AppVision
Mulți cred că AppVision e doar un „sistem de securitate”. De fapt, este mult mai mult. Este un software de integrare (PSIM – Physical Security Information Management) care:
- centralizează într-o singură interfață date din pontaj, control acces și securitate și nu doar;
- generează rapoarte și analize BI utile pentru management;
- permite automatizări (de exemplu: acces permis doar celor care s-au pontat în ziua respectivă).
Într-un proiect de digitalizare, AppVision se încadrează perfect la categoria „software pentru managementul proceselor interne”. Practic, îl poți prezenta ca o soluție care îți digitalizează nu doar prezența angajaților, ci și modul în care firma gestionează accesul, siguranța și fluxurile de lucru.
Granturi europene pentru digitalizarea IMM-urilor în 2025
Dacă vrei să implementezi soluții precum All Hours sau AppVision, există finanțări nerambursabile disponibile:
- PNRR – Digitalizare IMM: granturi între 20.000 și 100.000 €, până la 90% nerambursabil, pentru software, hardware și consultanță.
- Program Regional Vest (Timiș, Arad, Hunedoara, Caraș-Severin): granturi de 10.000 – 100.000 €, înscrieri prin MySMIS2021 până la 1 septembrie 2025.
- Program Sud-Est (Constanța, Vrancea, Galați, Brăila, Buzău, Tulcea): granturi între 220.000 și 1,5 milioane €.
- București-Ilfov: granturi între 25.000 și 200.000 €, cu intensitate de până la 90%.
Toate includ cheltuieli cu licențe software, aplicații SaaS și sisteme de management digital, exact categoria în care intră produsele software All Hours și AppVision.
👉 Înscriere gratuită pentru testarea All Hours: creează cont aici.
Întrebări frecvente
- Ce înseamnă digitalizarea afacerii?
Digitalizarea înseamnă să treci de la procese manuale (fișe, Excel, acces pe hârtie) la software care face totul automat și transparent. - All Hours se poate include într-un proiect de digitalizare IMM?
Da. Este un software SaaS pentru managementul resurselor umane și al timpului, eligibil conform ghidurilor PNRR și REGIO. - AppVision intră la digitalizare sau e doar securitate?
AppVision este mai mult decât securitate: este o platformă software de management al proceselor interne (timp, acces, securitate). Se poate include ca „soluție IT de digitalizare” în dosarele de finanțare. - Ce valoare de grant pot accesa IMM-urile?
Depinde de regiune, dar vorbim de sume între 20.000 € și 1,5 milioane €, cu intensitate de până la 90%. - De ce să aleg UltraVision Consult?
Pentru că oferim nu doar software, ci și implementare, suport post-vânzare și consultanță pentru a include soluțiile în proiectele de finanțare.